Parte do material do Ministério Público de Pernambuco
(MPPE) em Belém de Maria, na Zona da Mata Sul do Estado, foi danificado durante
as fortes chuvas no final do mês de maio. A sala do órgão fica dentro do fórum.
Tentando
evitar a perda do material, o MPPE iniciou a higienização dos papeis, que foram
levados para a Divisão Ministerial de Arquivo Histórico (Dimah), no Recife, no
dia 1º de junho. Parte dos documentos estava molhada e suja, em processo de
decomposição, rasgada ou esfarelada.
A Divisão
realizou uma triagem dos documentos, com o objetivo de identificar quais
poderiam ser descartados, conforme estabelece a Política de Gestão de
Documentos do MPPE, que define durante quanto tempo cada tipo de documento deve
ser arquivado.
Os técnicos
também identificaram todos os documentos que poderiam ser restaurados a partir
de computadores. Foram priorizados os documentos que devem ser mantidos em
arquivo e que não continham cópias digitais, a exemplo de procedimentos
administrativos, recomendações, pareceres cíveis e criminais.
A higienização
e conservação dos documentos segue uma rotina de procedimentos. Primeiro, o que
é recebido é acondicionado em uma geladeira, a fim de retardar o processo de
decomposição do papel e impedir o surgimento dos fungos. Em seguida, os
documentos são lavados em água com hidróxido de cálcio e separados, ainda
imersos, folha a folha. Todas são separadas com um tecido, para evitar que
grudem umas nas outras, e prensadas durante dois dias.
Nenhum comentário:
Postar um comentário